Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
Untenstehend finden Sie unsere ‚Allgemeinen Datenschutzhinweise‘ für unsere Webseite sowie die ‚Datenschutzhinweise für Veranstaltungen‘, die für Teilnahmen an RSU-Events gelten.
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
RSU GmbH & Co. KG
Karlstraße 35
80333 München
4HV6+MJ
Tel +49.(0)89.442340-0
Fax +49.(0)89.442340-999
infos@rsu.one
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutzbeauftragter@rsu.one oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ sowie telefonisch unter 089/442340-0.
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die RSU GmbH & Co. KG (nachstehend: RSU), Karlstraße 35, 80333 München auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der DSGVO.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.
Personenbezogene Daten nach Art. 4 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Personenbezogene Daten sind daher beispielsweise der Name, die Emailadresse, die Telefonnummer oder die IP-Adresse.
Informationen, bei denen wir, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, sind keine personenbezogenen Daten. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Personenbezogene Daten werden von der RSU nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
1. Einrichtung und Betrieb der Webseite
a. Die RSU (beziehungsweise ihr Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf die Website (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Domain, IP-Adresse, Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), und der anfragende Provider.
Die RSU verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website. Die RSU behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
b. Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Die RSU verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, die RSU kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die betroffenen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
c. Speicherdauer
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für den oben genannten Zweck notwendig sind. Bei der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles werden diese nach drei Tagen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Kontaktaufnahme
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie mit der RSU über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Zusammenhang regelmäßig unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das darin besteht, Anfragen von an der RSU interessierten Personen zu beantworten. Unter Umständen sind wir hierzu auch rechtlich verpflichtet, in diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit c.
c. Speicherdauer
Die in diesem Zusammenhang anfallenden personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
3. Bewerbungen
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Sie können sich über das Bewerberportal oder per E-Mail bei uns bewerben.
Die Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermitteln, werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet und nur den Personen zur Verfügung gestellt, die an dem Verfahren beteiligt sind. Das Bewerberportal wird von der Firma comvaHRo GmbH (85630 Grasbrunn) betrieben, die als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO fungiert.
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b i. V. m. Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG.
c. Speicherdauer
Bewerberdaten werden nach 6 Monaten gelöscht. Bewerber haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Bewerbung zurückzuziehen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann in dem Bewerbungsverfahren nicht weiter berücksichtigt und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
4. Direktmarketing
4.1. Registrierung für Newsletter bzw. Anmeldung für Event
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Internetseite bzw. im Rahmen der Eventanmeldung können Sie sich für die Zusendung eines Newsletters per E-Mail registrieren. Dabei werden bei der Registrierung die Daten aus der Eingabemaske, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung an uns übermittelt. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen der Registrierung bzw. Anmeldung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzinformationen verwiesen.
Um zu überprüfen, dass eine Registrierung für die Zusendung eines Newsletters durch den tatsächlichen Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das sogenannte „Double-Opt-In“-Verfahren ein. Hierbei wird nach der Registrierung einer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet. Die Registrierung für den Newsletter wird erst abgeschlossen, wenn ein in der Bestätigungs-E-Mail enthaltener Bestätigungs-Link aktiviert wird. Dabei werden ebenfalls Datum und Uhrzeit der Aktivierung des Bestätigung-Links an uns übermittelt.
Die Registrierung für den Newsletter kann jederzeit beendet werden, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Soweit Sie uns im Rahmen der Eventanmeldung bzw. -teilnahme auch die Telefonnummer zur Verfügung stellen, erklären Sie auch Ihr Einverständnis in die telefonische Kontaktaufnahme zu Marketing- und Vertriebszwecken. Auch hierzu können Sie jederzeit widersprechen.
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für Werbezwecke ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
c. Speicherdauer
Wir weisen darauf hin, dass wir im Falle des Widerrufs der Einwilligung die Daten zur Einwilligung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist (gem. § 195 BGB drei Kalenderjahre nach dem Versand des letzten E-Mail-Newsletters) aufbewahren, um uns gegebenenfalls rechtlich verteidigen zu können. Die Rechenschafts- und Nachweispflicht geht hier für diesen Zeitraum der Löschpflicht vor (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO). Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung der Daten zur Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) iVm. Art. 5 Abs. 1 lit. a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4.2. E-Mail-Newsletter im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie Kunde von RSU sind und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines E-Mail-Newsletters verwendet werden, so sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben. In einem solchen Fall wird über den E-Mail-Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen.
c. Speicherdauer
Wir weisen darauf hin, dass wir, sofern Ihre Daten bereits für die Zusendung von E-Mail-Werbung bei bestehender Kundenbeziehung verwendet wurden, im Falle des Widerspruchs gegen eine weitere werbliche Verwendung die Daten zum Vorliegen der Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist (gem. § 195 BGB drei Kalenderjahre nach dem Versand der letzten Werbe-E-Mail) aufbewahren, um uns gegebenenfalls rechtlich verteidigen zu können. Die Rechenschafts- und Nachweispflicht geht hier für diesen Zeitraum der Löschpflicht vor (Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO). Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung der Daten zur Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) iVm. Art. 5 Abs. 1 lit. a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6. Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4.3. Newsletter Analytics/Tracking
Bei unseren Newslettern kann eine statistische Auswertung von Nutzungsdaten durchgeführt werden. Hierzu erfassen wir gegebenenfalls sowohl die Öffnungen der E-Mail als auch die internen Klicks. Diese Informationen dienen dem Zweck, den Erfolg unserer Newsletter-Kampagnen zu messen und zu optimieren, indem wir die Inhalte der Newsletter für unsere Zielgruppe relevanter gestalten.
Rechtsgrundlage dieser Analyse ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4.4. Newsletter-Dienstleister
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Dienstleisters „Brevo“. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die erhobenen Daten werden auf den Servern von Brevo in der EU gespeichert. Brevo verwendet diese Informationen zum Versand der Newsletter im Auftrag von RSU.
Näheres zu den Datenschutzbestimmungen von Brevo finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
5. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt zum Zweck der Abwehr von unberechtigter Inanspruchnahme sowie der rechtlichen Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
6. Hinweisgebersystem
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Die RSU nutzt für die Entgegennahme und der vertraulichen Kommunikation mit Hinweisgebern nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ein digitales Hinweisgebersystem des Dienstleisters Compliance.One. Diese übernimmt auch die Funktion der internen Meldestelle.
Das Hinweisgebersystem ermöglicht die Abgabe anonymer Meldung, bei der grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten des Hinweisgebers erhoben bzw. anderweitig verarbeitet werden. Je nach Inhalt der eingereichten Meldung und etwaiger Begleitdokumente kann aber nicht ausgeschlossen werden, dass dennoch personenbezogene Daten des Hinweisgebers bzw. von in der Meldung genannten Personen verarbeitet werden.
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für das Hinweisgebersystem unter https://platform.compliance.one/case/legal/150/7a78fa9a77b2/
7. Signatursoftware (DocuSign)
a. Art und Umfang der Verarbeitung
RSU setzt für die digitale Signatur von Verträgen die Software von DocuSign ein. Anbieter dieses Dienstes ist die DocuSign International (EMEA) Limited, Hanover Quay, Grand Canal Dock, Dublin in Irland. Im Rahmen des Diensts erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, die es ermöglicht, auf der Plattform von DocuSign eine rechtswirksame digitale Unterschrift abzugeben.
Im Zusammenhang mit der digitalen Unterschrift werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die in den zu unterschreibenden Dokumenten aufgeführt sind. Dies sind insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Geräte- und Transaktionsdaten.
Nähere Informationen zum Datenschutz bei DocuSign finden Sie hier.
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Abläufe zu digitalisieren und Ihnen einen digitalen Vertragsschluss anzubieten. Die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse dient der Übersendung des Formulars sowie der Erleichterung des Prozesses zur Einholung notwendiger Vertragsunterzeichnungen und Dokumente.
Alle personenbezogenen Daten verbleiben dabei in Rechenzentren in der EU. Keine personenbezogenen Daten verlassen die EU, lediglich Transaktionsdaten, die für die Abrechnung und den weltweiten Zugriff auf die DocuSign Services notwendig sind, werden in die USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage der zertifizierten DocuSign Binding Corporate Rules und der EU Standardvertragsklauseln.
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist und gesetzliche und/oder vertragliche Aufbewahrungspflichten einschlägig sind.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist;
– nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht; oder
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Wir nutzen den Open Source Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769). Mit Hilfe dieses Tools erfassen und analysieren wir anonymisierte Daten über die Nutzung unserer Website. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das heißt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse des Nutzerverhaltens, um somit eine fortlaufende Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite sicherzustellen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Daher setzen wir bei der Analyse mit Matomo IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zugeordnet werden kann.
Weiterhin hosten wir Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir setzten auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden.
Auf unserer Webseite werden die folgenden Cookies eingesetzt:
• Sitzungs-Cookie (JSESSIONID): Behält beim Bewerberformular die Zustände des Benutzers bei Seitenanfragen bei
• Sprachauswahl-Cookie (wp-wpml_current_language): Bezeichnet den Ländercode, der auf Basis der IP-Adresse des Benutzers berechnet wird. Hiervon wird Sprachauswahl abgeleitet.
b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von sogenannten technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c. Speicherdauer
Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht, insbesondere bei Deaktivierung der Cookies. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
d. Konfiguration der Browsereinstellungen
Die Verwaltung der Cookie-Einstellungen ist für Sie über die unten aufgeführten Einstellungsmöglichkeiten oder durch die Konfiguration Ihrer Browsereinstellungen möglich.
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite nutzen können, wenn Cookies durch Ihre Browsereinstellungen auf unserer Webseite deaktiviert werden. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen oder sich die Speicherdauer anzeigen lassen. Weiterhin ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, dass jeweilige Hilfe-Menü Ihres Browsers für die Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen.
Falls Sie eine umfassende Übersicht aller Zugriffe Dritter auf Ihren Internetbrowser wünschen, empfehlen wir Ihnen die Installation hierzu speziell entwickelter Plug-Ins.
e. Ablehnung von Cookies
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite nutzen können, wenn Sie Cookies durch Ihre Browsereinstellungen deaktivieren.
Auf unserer Webseite setzen wir Hyperlinks zu den RSU-Seiten bei LinkedIn und XING. Auf den genannten Webseiten gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn und XING.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie betroffene Person und haben hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die RSU verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, die RSU kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die betroffenen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 3 DSGVO, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
Im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten, zum Beispiel die Daten, die Sie bei der Anmeldung angeben, aber auch Daten, die im Rahmen Ihrer Teilnahme erhoben werden, z.B. wenn Sie einem unserer Mitarbeitenden Ihre Kontaktdaten und Interessen mitteilen oder wenn Fotos angefertigt werden.
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
RSU GmbH & Co. KG
Karlstraße 35
80333 München
4HV6+MJ
Tel +49.(0)89.442340-0
Fax +49.(0)89.442340-999
infos@rsu.one
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutzbeauftragter@rsu.one oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ sowie telefonisch unter 089/442340-0.
1. Kontaktdaten und Interessentenanfragen
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Im Rahmen der Eventanmeldung erheben wir Informationen, die Sie uns bei der Anmeldung übermittelt haben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Anmeldung bearbeiten und mit Ihnen einen Vertrag über die Teilnahme entsprechend unserer Teilnahmebedingen begründen zu können.
Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, um ggf. Namensschilder und Teilnahmelisten zu erstellen und Ihnen vor, bei oder nach der Veranstaltung Informationen zur Veranstaltung zur Verfügung stellen zu können.
Die im Rahmen des Veranstaltungsbesuchs freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. aus Gesprächsnotizen, Visitenkarten, etc.) verarbeiten wir zur Erfüllung von Kundenanfragen. Die Kontaktaufnahme erfolgt postalisch, telefonisch und/oder elektronisch.
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten aus der Eventanmeldung und die während der Veranstaltung mitgeteilten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da diese Informationen zur Erfüllung des Teilnehmervertrages und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Die Zusendung werblicher Kommunikation erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
2. Fotos und Videos
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Zudem erstellen und verarbeiten wir im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos („Aufnahmen“) für die interne und externe Kommunikation, insbesondere zu Presse- und Werbezwecken, der redaktionellen Berichterstattung sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Dies umfasst die Nutzung in allen Medien, „offline“ (z.B. Printprodukte wie Broschüren, Flyer und sonstigen Werbematerialien) wie auch „online“ (z.B. unserer Webseite und unseren Seiten bei den sozialen Netzwerken). Zusätzlich zu den digitalen Aufnahmen kann es zur Erhebung von Metadaten wie Datum und Zeitpunkt der Aufnahme kommen. Auch wenn es uns bei den erstellten Aufnahmen vorwiegend um die Dokumentation der Veranstaltung als solches geht, können auf den Aufnahmen Veranstaltungsbesucher erkennbar abgebildet sein.
b. Rechtsgrundlage
Für die Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen, bei denen die Personen lediglich als sog. „Beiwerk“ der Veranstaltung mit abgebildet sind, ist Rechtsgrundlage unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung und der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Werden Aufnahmen von einzelnen Personen oder kleinen Personengruppen, die herausgehoben bzw. erkennbar sind, erstellt und veröffentlicht, erfolgt dies auf Grundlage der Einwilligung der abgebildeten Personen. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
c. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
3. Anfertigen und Veröffentlichung von Aufnahmen durch Teilnehmende
Wir möchten Sie bitten, bei Ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung die Persönlichkeitsrechte anderer Teilnehmender zu wahren. Wenn Sie Aufnahmen anderer Teilnehmender anfertigen bzw. veröffentlichen, insbesondere in den sozialen Medien, holen Sie bitte die Einwilligung der Abgebildeten ein.
4. Umfrage-Tool (Slido)
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Teilnehmer können optional während der Veranstaltung über ein Interaktionstool an Umfragen teilnehmen. RSU setzt hierfür aktuell den Dienstleister Slido/ sli.do, Hauptsitz ist in Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei (EU), mit dem ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.
Zum Zweck der Umfrage wird Slido einige personenbezogene Daten verarbeiten. Dies betrifft Ihre IP-Adresse, ggf. weitere technische Daten (wie Browser, Datum und Uhrzeit der Nutzung) und den Inhalt der von Ihnen bereitgestellten Informationen. Letzteres können Ihre Teilnehmerprofildaten sein, wie etwa Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse.
Nähere Informationen über den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung sowie die von Slido eingesetzten Dienstleister finden Sie hier: https://www.slido.com/terms#slido-privacy
Es besteht die Möglichkeit, Slido auch anonymisiert zu nutzen, d.h. für die Teilnahme an der Umfrage müssen Sie Slido keine Informationen (wie Ihren Namen, E-Mail-Adresse, etc.) zur Verfügung stellen. Damit werden diese Informationen auch nicht an Slido oder andere Teilnehmer weitergegeben. Es wird daher ausdrücklich empfohlen, Slido anonymisiert zu nutzen.
b. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung von Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.
c. Speicherdauer
Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Umfrage stehen, werden direkt im Nachgang an die Veranstaltung gelöscht.d. Datenempfänger
Slido ist ein Service der Cisco Systems Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Allerdings handelt es sich bei Cisco Systems Inc. um ein nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziertes Unternehmen. Auch setzt Slido weitere Unterauftragsverarbeiter ein, die ihren Sitz in den USA haben, jedoch die geeigneten Garantien für den Datentransfer erfüllen.
Sie können der Erstellung von Aufnahmen, auf denen Sie allein oder in einer (kleinen) Gruppe abgebildet sind, jederzeit widersprechen (indem Sie z.B. die/den Fotografin/en direkt ansprechen oder per Handzeichen zu erkennen geben, dass Sie nicht fotografiert werden möchten). Sollten Sie Ihren Widerspruch nach der Veranstaltung erklären, können Sie sich auch direkt an uns wenden (z.B. per E-Mail an Datenschutzbeauftragter@rsu.one).
Widersprechen Sie einer Veröffentlichung oder widerrufen Sie ihre Einwilligung in die Veröffentlichung einer Aufnahme, auf der Sie zusammen mit anderen Personen abgebildet sind, wird die Aufnahme nicht zwingend gelöscht. Es ist in diesem Fall ausreichend, wenn eine Unkenntlichmachung/Anonymisierung erfolgt.
Sie haben ein Auskunftsrecht zu den über Sie gespeicherten Daten, Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, berechtigte Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch und Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig ist.
Weitere Informationen finden Sie in den ‚Allgemeinen Datenschutzhinweise‘ von RSU.
München, 24.05.2024
